Adatvédelmi tájékoztató

1. Adatkezelő

Nagy Tamás E.V.
E-mail: info@nagyuzlethaz.hu
Postai cím: Hajduszoboszlo

Az adatkezelés célja az EmailCore üzleti e-mail-, partner- és munkafolyamat-kezelő szolgáltatásának biztosítása, biztonságos működtetése és támogatása.

2. Kezelt adatok és céljuk

• Fiókadatok: név, e-mail-cím, szerepkör, bejelentkezési és biztonsági adatok – felhasználó-azonosításhoz és jogosultságkezeléshez.
• Levelezési adatok: feladó, címzettek, tárgy, dátum, levéltörzs, címkék, olvasottság és csatolmányok – a levelek megjelenítéséhez, kereséséhez, rendszerezéséhez, partnerhez kapcsolásához, valamint küldéshez és válaszadáshoz.
• Partner- és munkafolyamat-adatok: cégek, kapcsolattartók, feladatok, megjegyzések, kampányok és naplóbejegyzések – az üzleti kapcsolatok és folyamatok kezeléséhez.
• Műszaki adatok: IP-cím, böngészőadatok, hibák, biztonsági és auditnaplók – hibakereséshez, visszaélések megelőzéséhez és a rendszer védelméhez.

3. Google-felhasználói adatok

Ha Ön Google-fiókot csatlakoztat, az EmailCore a jóváhagyott Gmail-jogosultságok keretében hozzáférhet a levelekhez és azok metaadataihoz, módosíthatja a levelek állapotát vagy címkéit, továbbá az Ön kezdeményezésére e-mailt küldhet. Az alkalmazás kizárólag a fent ismertetett levelezési funkciókhoz használja ezeket az adatokat.

Az EmailCore Google API-kból kapott adatok használata és más alkalmazásoknak történő továbbítása megfelel a Google API Services User Data Policy előírásainak, beleértve a Limited Use követelményeit.

A Google-adatokat nem értékesítjük, nem használjuk célzott hirdetésre, hitelképesség-vizsgálatra, adatbrókeri célra vagy általános mesterségesintelligencia-modellek tanítására. Emberi hozzáférés csak az Ön kifejezett kérésére nyújtott támogatás, biztonsági vizsgálat vagy jogszabályi kötelezettség esetén történhet.

4. Tárolás, adattovábbítás és megőrzés

Az adatokat az üzemeltető által ellenőrzött alkalmazás-adatbázisban és fájltárolóban kezeljük. Az OAuth-tokeneket és az IMAP/SMTP hitelesítő adatokat alkalmazásszinten titkosítva tároljuk. Az adatokat csak a szolgáltatás működéséhez szükséges infrastruktúra-szolgáltatók, illetve jogszabály alapján eljáró hatóságok részére adjuk át.

A csatlakoztatott fiók adatait a kapcsolat fennállásáig, illetve az üzleti és jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig őrizzük meg. A törölt adatok a biztonsági mentések rotációs idejének lejártáig korlátozottan megmaradhatnak, majd automatikusan felülíródnak.

5. Biztonság

Titkosított hálózati kapcsolatot, titkosított hitelesítőadat-tárolást, szerepköralapú hozzáférést, auditnaplózást, rendszeres mentést és visszaállítási ellenőrzést alkalmazunk. Egyetlen internetes rendszer sem garantálhat teljes kockázatmentességet, ezért a védelmi intézkedéseket folyamatosan felülvizsgáljuk.

6. Az Ön lehetőségei

Kérheti az Önre vonatkozó adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, illetve tiltakozhat az adatkezelés ellen, amennyiben ennek jogszabályi feltételei fennállnak.

A Google-hozzáférést bármikor visszavonhatja a Google-fiók kapcsolatai oldalon. Az EmailCore-ból a postafiók leválasztása megszünteti a további szinkronizálást.

Kérelmét a info@nagyuzlethaz.hu címen küldheti el. Panasszal az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatósághoz is fordulhat.

7. Módosítások

A tájékoztatót a szolgáltatás vagy a jogszabályok változása esetén frissíthetjük. Az aktuális változat és hatálybalépési dátuma mindig ezen a nyilvános oldalon érhető el.